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老师，老板在公司所在地的其他市区以个人名义承包了一个建筑防水项目，没有以公司签订合同，但是与该项目相关的支出（伙食费、水电费、材料费）及发票都是从公司账户支付并开来了发票，这个项目的工程款后期可能不会支付到我们公司，这样我们应该怎么处理这个发票和支付的款啊？
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这种情况下，公司支付的费用如果与公司业务无关，应当视为对个人的借款或者支付。可以在账务中记录为“其他应收款”或“代付款项”。同时，这部分费用不能作为公司的成本或费用抵扣。建议将相关款项与个人业务明确区分，并进行适当的会计处理。如果后期工程款收入不归公司所有，应由个人负责偿还公司垫付的款项。
11/04 16:13
84784983 
11/04 16:18
那，这些成本费用怎么入账呢？
堂堂老师 
11/04 16:22
这些成本费用应该在账务上记录为“其他应收款”或“代付款项”，具体取决于公司与个人之间的约定。这样处理，可以在财务报表中清晰地反映出这笔款项是为个人项目支付的，未来需要由个人偿还给公司。在实际操作中，确保所有这些支付都有详细的文档记录，以便日后核算和结算。
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