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老师 别之前的会计没有挂应付账款的账 直接做的借方应付账款 导致应付账款借方是负数 我10月份直接做个挂账分录行不?就是没凭证

84785030| 提问时间:11/06 16:52
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小智老师
金牌答疑老师
职称:初级会计师,中级会计师
你好!如果应付账款账户出现负数,通常是因为之前的记账错误。你可以在10月份做一笔调整分录,借方记“应付账款”,贷方相应地记到正确的账户(如“银行存款”或其他相关账户),以纠正这个错误。记得这个调整分录需要有相应的凭证支持,比如内部调整通知或相关的审批文件,确保账务处理的合规性。
11/06 16:55
84785030
11/06 17:02
老师   我说错了  是应付账款余额在借方
小智老师
11/06 17:04
明白了,应付账款本应是贷方余额,如果现在显示在借方,说明确实有误。你可以通过做调整分录来纠正这个错误,具体分录是借“应付账款”,贷相应的对应账户,确保借贷平衡。这样操作后,应付账款的余额应该会回到贷方。记得备齐相关的调整凭证,以保证账目的正确性和合规性。
84785030
11/06 17:10
她2月份做账直接借应付账款  贷银行存款了   所以余额在借方   我应该补分录借管理费用   贷应付账款   账才能平  我意思是1月份没有凭证   可以做这个补录分录么?老师
84785030
11/06 17:11
不是1月是10月份
小智老师
11/06 17:13
如果是2月份的错误导致了应付账款借方有余额,你现在(10月份)想要纠正这个问题,可以做补录分录。你提到的“借管理费用,贷应付账款”这个分录是正确的,可以用来调整应付账款的余额。即使是在10月份补做这个分录,也是可以的,关键是要确保有合适的文件或内部通知支持这个调整,以符合会计准则和内部控制要求。这样处理后,应付账款的余额应该能够恢复正常。
小智老师
11/06 17:14
如果是2月份的错误导致了应付账款借方有余额,你现在(10月份)想要纠正这个问题,可以做补录分录。你提到的“借管理费用,贷应付账款”这个分录是正确的,可以用来调整应付账款的余额。即使是在10月份补做这个分录,也是可以的,关键是要确保有合适的文件或内部通知支持这个调整,以符合会计准则和内部控制要求。这样处理后,应付账款的余额应该能够恢复正常。
84785030
11/06 17:16
老师  我把2月份的凭证复印上在10月做这个补录分录可以么?
小智老师
11/06 17:17
可以的,你可以使用2月份的凭证复印件作为10月份调整分录的支持文件。但请确保在会计记录中注明这是一项调整分录,用于纠正之前的会计错误,并在相关的会计文件或系统中标明这是基于原始凭证的补录操作。这样做可以帮助保持账务记录的透明度和准确性。
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