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老师,出差报销必要的单据有哪些?

84784965| 提问时间:2024 11/08 14:46
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刘艳红老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师
出差报销必要的单据主要包括以下几类: 差旅费用明细表:这是汇总原始凭证、自制原始凭证,详细列出了差旅费用的各项项目、金额、时间、地点等信息。 发票:包括交通费(机票、火车票、长途汽车票、轮船票)、市内交通费(出租车票、公交车票、地铁票、过桥过路费)、住宿费等的正规发票。这些发票必须是真实的、合法的,并且应当注明与差旅有关的项目和金额。 行程单:行程单是差旅报销的必要凭证,应当注明出差人员的姓名、出发地、目的地、出发时间、到达时间、交通工具、交通费用等信息。 出差申请单:员工出差前需要填写出差申请单,并经过相关部门审批。这是公司内部管理的必要环节,证明了出差行为的合规性和必要性。 付款凭证:如果员工在出差前预支了差旅费,那么在报销时还需要提供相关的付款凭证,如银行转账记录或现金收据等。 其他相关凭证:根据公司的具体要求和出差的实际情况,可能还需要提供其他相关凭证,如会议通知、餐饮发票、杂费发票(如行李托运费、订票费)等。
2024 11/08 14:47
84784965
2024 11/08 14:52
老师,行程单是什么,怎么去取得?
刘艳红老师
2024 11/08 14:54
可以去机场窗口或高铁站去取
84784965
2024 11/08 14:59
差旅费明细表就是差旅费报销单吗?
刘艳红老师
2024 11/08 15:03
是的,就是这些原始凭证
84784965
2024 11/08 15:15
付款凭证是指员工在外出差时付款的凭证吗?
刘艳红老师
2024 11/08 15:18
是的,这个是支付记录是这个
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