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单位员工A支取公司备用金25000元,现在职工B想支取备用金5000元,公司决定从A的备用金拿出来5000给B,对于公司而言具体应该怎么走流程?实物操作是怎么样?

84784982| 提问时间:11/09 08:35
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堂堂老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师
在这种情况下,公司需要做的是内部调整备用金的记录。首先,应确保员工A同意从其已支取的备用金中划拨5000元给员工B。然后,财务部门需要调整两位员工的备用金记录: 1. 在员工A的备用金记录中,将金额从25000元调整为20000元。 2. 在员工B的备用金记录中,记录新增5000元。 实物操作方面,员工A需要将5000元现金交给财务部门,财务部门再交付给员工B。最后,确保所有操作有相应的书面记录,包括调拨的备忘录或内部转账单,由相关人员签字确认,以保证资金流向的清晰和透明。
11/09 08:39
84784982
11/09 08:42
老师B员工是不是应该打个支款单或者借条给公司?对于A是把她之前打的5000借条还给她还是怎么?
堂堂老师
11/09 08:45
对于员工B,确实应该填写一份支款单或借条,以证明他已经从公司领取了5000元备用金,这样可以保证财务记录的准确性和完整性。 对于员工A,由于原来的25000元备用金中已经划拨了5000元给员工B,所以员工A的备用金记录应相应减少。这种情况下,原来的借条不需要还给员工A,而是应该更新记录,显示员工A现在只持有20000元的备用金。可以重新开具一份新的借条或者在原借条上做修改注明,以确保记录的准确无误。
84784982
11/09 08:46
对于A是不是可以给开个收据?收5000,这样冲她的账?
堂堂老师
11/09 08:49
对于员工A,财务部门可以开具一份收据,确认从员工A那里收回了5000元备用金。这样的操作有助于清晰记录资金流向,同时也帮助确保员工A的备用金账户与实际持有的现金金额相符。这份收据应详细记录金额、日期及双方签字,以便日后核对和审计时使用。
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