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老师您好，我公司员工开公司车辆出了事故，代垫了拖车费，拖车公司开具的发票抬头是车牌号，现保险公司把该费用转入我公司账户，该员工如何把代垫费拿出来？公司会计如何进行会计处理?
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你好！员工代垫的拖车费用，保险公司赔付后，公司可以直接通过现金或转账方式将费用退还给员工。会计处理方面，首先应确认保险赔付收入，借记“银行存款”，贷记“其他应收款”或相应的收入科目。然后处理归还员工的费用，借记“其他应付款”或“应付职工薪酬”，贷记“银行存款”。这样既清晰记录了事务的流程，也确保了账目的准确。
11/09 10:40
84784987 
11/09 10:43
收到款项时，是不是借记“银行存款”，贷记“其他应付款”？
小智老师 
11/09 10:46
不是的。收到保险公司的款项时，应该借记“银行存款”，贷记“其他应收款”或特定的收入科目，因为这笔款项是公司因为事故收到的保险赔付。而“其他应付款”通常用于记录公司需要支付给第三方的款项。
84784987
11/09 10:48
员工需要什么手续把钱拿走？
小智老师
11/09 10:52
员工想要拿回代垫的费用，通常需要提交相关的费用凭证（如拖车费发票）和费用报销单给会计部门。会计在审核无误后，会安排通过公司的财务流程退还款项给员工，可能通过现金支付或者转账到员工指定的银行账户。这样既确保了财务的透明度，也符合公司的财务管理规定。
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