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员工报销住宿餐费,有些有发票,有些没发票,可以怎么做账?
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速问速答同学你好
员工报销住宿餐费,部分有发票部分无发票的情况下,可以如下做账:
一、有发票的部分
住宿费:
如果是因公出差发生的住宿费,且符合公司的报销标准,可以计入 “管理费用 / 销售费用 —— 差旅费”。
借:管理费用 / 销售费用 —— 差旅费
贷:银行存款 / 库存现金等
餐费:
如果是因公出差发生的合理餐费补贴,可以计入 “管理费用 / 销售费用 —— 差旅费”,但一般有标准限制,超过标准部分可能需要纳税调整。
借:管理费用 / 销售费用 —— 差旅费
贷:银行存款 / 库存现金等
二、无发票的部分
一般情况下,无发票的费用不能在企业所得税税前扣除。但如果是小额的、真实发生的费用,可以考虑以下处理方式:
如果公司有相关的费用报销制度,允许无发票的小额费用报销,可以先暂时入账,但在企业所得税汇算清缴时需要进行纳税调整。
借:管理费用 / 销售费用等(具体费用明细科目)
贷:银行存款 / 库存现金等
同时,在记账凭证后附上相关的报销单据、说明等,以证明费用的真实性。
如果无发票的费用金额较大,不建议入账,以免带来税务风险。
11/11 20:15