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发票一定要打印出来吗?学校收学生的学费。开具的发票有1000多张。都得打印出来订账吗?

84784964| 提问时间:11/12 09:30
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小智老师
金牌答疑老师
职称:初级会计师,中级会计师
不一定非要打印出来。现在电子发票也是被广泛接受的,可以有效地存档和管理。只要确保电子发票的合法性和完整性,就可以用于会计记账和税务申报。学校在处理大量发票时,使用电子形式可以节省大量的纸张和存储空间。
11/12 09:31
84784964
11/12 09:38
那订会计凭证的时候就可以不订上去,对吧?
84784964
11/12 09:39
那订账本的时候用什么做凭证呢?用导出来的清单吗?
84784964
11/12 09:39
发票的电子档就存在电脑上备查就可以了吗?
小智老师
11/12 09:40
对,发票的电子档案可以直接保存在电脑上或专门的电子档案管理系统中,用于备查和审核。确保备份和数据安全,这样在需要时可以方便地进行查阅和使用。
小智老师
11/12 09:41
是的,可以使用导出的电子发票清单作为凭证,附在会计凭证上。确保这些清单详细记录了所有发票的相关信息,如发票号码、金额、日期等,以便进行准确的会计处理和审计。
小智老师
11/12 09:42
是的,如果使用电子发票,就不必非要将它们打印出来订在会计凭证上。可以将电子发票的信息整理成电子清单,保存并打印这些清单作为会计凭证的附件。这样既环保又高效。
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