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老师问一下,公司同事购买了顺丰的预付卡,发快递时减免费用,那开了预付卡的票,要怎么做账

84784998| 提问时间:2024 11/12 15:50
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小智老师
金牌答疑老师
职称:初级会计师,中级会计师
当公司购买顺丰预付卡时,可以将其记为“预付账款”。每次使用预付卡发快递减免费用时,相应地减少“预付账款”的金额,并记录实际支付的快递费用。这样可以确保账目的准确性和完整性。
2024 11/12 15:53
84784998
2024 11/12 16:01
在收到票时。借    预付账款    30    贷   银行存款  30      使用时,借    管理费用—快递费      29      贷    预付账款     6      库存现金    23
84784998
2024 11/12 16:01
是这样吗
小智老师
2024 11/12 16:03
对的,你的分录基本正确。购买预付卡时的分录是借“预付账款”30,贷“银行存款”30。使用预付卡时,如果快递实际费用为29,预付卡抵扣6,那么分录应为借“管理费用—快递费”29,贷“预付账款”6和“库存现金”23。这样确保了费用的正确记录和预付款的正确抵扣。
小智老师
2024 11/12 16:03
对的,你的分录基本正确。购买预付卡时的分录是借“预付账款”30,贷“银行存款”30。使用预付卡时,如果快递实际费用为29,预付卡抵扣6,那么分录应为借“管理费用—快递费”29,贷“预付账款”6和“库存现金”23。这样确保了费用的正确记录和预付款的正确抵扣。
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