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问题已解决
老师，我们公司一开始是跟中石油合作，销售天然气，但是当时因为没有危险品运输资格证，所以租赁第三方公司的车辆运输，运输过程中发生的费用，人员工资这些都是通过老板私户发放的，但是老板私户的钱又是从公户转出的，账也就每天记了点流水账，原始票据也没有，这几天危险品运输资格证办下来了，车辆也会陆续转入公司名下，现在招聘我就是做运输这块，我想问下，之前车辆不属于公司，公司也没有资质，我就不管之前的账务，从车辆转入公司名下开始做运输的账务没问题吧
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理论上，从车辆正式转入公司名下开始记录账务是可行的，但对于之前的账务，建议至少整理和审查相关的转账记录和流水账，确保公司资金流动的合规性和透明度。这样做有助于未来可能的审计或税务检查，并为公司的财务健康打下良好基础。
11/12 20:13
84785043 
11/12 20:16
老师，这之前的都是别人做的，只有电子表格，没有原始票据，而且私卡付款，她做的比较乱，不是专业的，我刚来，我想的我能不能从我这开始，车辆入到公司名下了，我开始计入财务账套，每个月正常做账，申报，之前的谁做的就做个备查的吧，我就不管了可以吗
84785043
11/12 20:18
还有个问题，他们之前就是老板钱不够了，就问公户要钱，然后打给老板私卡，老板支付司机的报销
小智老师 
11/12 20:18
从您接手开始，确保账务处理的规范和合规是正确的方法。对于之前的账务，您可以将其作为备查资料存档，但建议还是简要梳理一下，以便理解资金流向和业务背景。这样做有助于您更好地管理当前和未来的财务状况，避免潜在的财务风险。同时，确保从现在开始的所有交易都有完整的票据和记录，按月规范申报。
小智老师
11/12 20:20
对于老板从公户向私卡转账的情况，这实际上涉及到公司资金管理的合规性问题。建议建立更为规范的报销流程，确保所有费用都能通过正规渠道进行支付和报销，这样不仅有助于保持账目清晰，也有利于公司的财务安全和合规性。从现在开始，尽量确保所有财务活动都有适当的文档记录和合法的处理流程。
84785043
11/12 20:20
老师，之前的都是私卡付款，然后这个出纳记得也不是很准备，就是有很多漏掉的呢，我就把它保存放起来，领导需要核对什么的时候拿出来，以后都走正规的
84785043
11/12 20:23
还有就是公司的车辆都是几个员工贷款买的，然后入到公司名下，员工每个月需要还车贷，每个人基本十几二十万，但是员工和公司签协议了，就是这部分贷款由公司每月按时支付给员工还款，我可以直接从公户每个月支付这笔钱吧，备注车辆贷款还款
小智老师
11/12 20:24
对于员工代购车辆的情况，公司每月从公户支付车贷确实是可行的，只要确保有清晰的协议记录和每笔交易的详细说明。在会计处理上，这些支出可以作为公司的车辆相关成本进行记录。确保每次支付时都有明确的备注，如“车辆贷款还款”，这样有利于财务的透明度和未来的财务审计。
小智老师
11/12 20:25
确保保存之前的账务记录，哪怕不完整，也可以作为备查文件。对于未来的财务管理，严格遵守规范的财务处理流程，确保所有的支出和收入都有相应的票据和记录，这样可以有效避免之前的混乱情况，提高财务管理的透明度和准确性。
84785043
11/12 20:27
这入账的时候分录就是，借固定资产，贷其他应付款某某员工吗，然后还贷款的时候按照每期应付多少冲减这个金额是吗，如果不想其他应付款金额太大，可以怎么写分录呢
小智老师
11/12 20:28
正确的，您的理解是对的。入账时可以做如下分录：“借：固定资产-车辆，贷：其他应付款-员工名（车贷）”。每月还款时，可以做分录：“借：其他应付款-员工名（车贷），贷：银行存款”。
如果不希望其他应付款金额过大，可以考虑将这部分车贷直接归入相关的负债账户，比如“长期应付款”或“长期借款”，这样可以更明确地反映公司的财务状况。
84785043
11/12 20:29
那就是贷方的其他应付款可以用长期应付款代替是吗，长期应付款金额大没有风险吧
小智老师
11/12 20:32
是的，您可以使用“长期应付款”来代替“其他应付款”，这样做可以更准确地反映公司的负债结构，尤其是对于期限较长的债务。长期应付款金额较大本身不会增加风险，关键是保持良好的现金流管理和确保公司的偿债能力。只要这些债务是公司经营活动中正常产生的，并且公司有稳定的收入来源来覆盖这些债务，就不会对公司的财务健康构成威胁。
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