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老师，公司支付给员工的备用金，可以直接做借：库存现金 贷：银行存款 吗？
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当公司支付给员工的备用金时，确实可以使用会计分录“借：库存现金 贷：银行存款”。这样的分录反映了公司从银行账户中取出现金，增加库存现金用于备用金的支付。
11/13 15:53
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11/13 15:54
老师，我想做借：其他应收款-备用金 贷：银行存款，这两种哪种比较好？
堂堂老师 
11/13 15:56
使用“借：其他应收款-备用金 贷：银行存款”的分录更为合适，因为这样处理能够明确反映出备用金是一种临时的借款给员工，员工后续需要归还或冲销。这有助于更好地跟踪和管理公司的备用金。
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11/13 16:07
如果计入备用金，拿来发票的时候是不是必须填写报销单，报销单需有领导签字？
堂堂老师
11/13 16:09
是的，当员工使用备用金后，提交发票时需要填写报销单。报销单上通常需要有相关领导的签字，以确认费用的合理性和必要性，这是内部控制的一部分，有助于确保公司资金的正确使用和管理。
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11/13 16:18
如果要是直接做取现金的凭证，拿来发票，就不用贴报销了吧，直接借费用科目，贷库存现金就可以了吧？
堂堂老师
11/13 16:21
如果是直接取现金并拿来发票，理论上可以直接做会计分录“借：相应费用科目 贷：库存现金”。但实际操作中，通常还是建议通过报销单来处理，这样可以加强对费用的审核和控制，确保每笔费用的合理性和正确性。
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11/13 16:32
老师，如果备用金是付给公司出纳一个人的，后面有什么零星支出找出纳付款，其实也是可以视为支取现金的吧？
堂堂老师
11/13 16:35
是的，如果备用金是付给公司出纳，后续用于零星支出，这种情况可以视为支取现金。出纳在使用这些现金进行支付时，应保留相应的凭证或发票，并在后续进行合适的会计处理，如通过报销单来归集和记录这些零星支出，确保资金使用的透明和合规。
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11/13 16:45
老师，现金或备用金支出的金额理论上来说是不是金额不能太大？有具体的标准吗
堂堂老师
11/13 16:47
是的，通常情况下，现金或备用金支出的金额不宜过大，主要用于处理小额交易。具体的金额上限可以根据公司的内部管理规定来设定。不同公司可能会根据自身的操作流程和风险控制需求，设定不同的标准。例如，一些公司可能会规定单笔现金交易不得超过一定金额，以确保财务安全和审计的便利。
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