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登录电子口岸：访问中国电子口岸官网，点击首页左侧的 “安全技术服务用户登录”，连接读卡器并插入电子口岸 IC 卡，输入 IC 卡密码后点击 “确认” 登录. 进入出口退税子系统：成功登录后，在主界面中点击 “出口退税” 按钮，进入出口退税联网核查系统. 查询报关单：在出口退税联网核查系统首页的左侧菜单中，点击 “报关单查询下载” 选项。可以通过出口报关单号或出口日期两种方式进行查询，输入相应的查询条件后，点击 “查询”，即可看到符合条件的报关单数据. 下载报关单：查询到需要的报关单数据后，点击 “下载” 按钮，系统会将 XML 格式的报关单数据下载到本地默认路径，一般为 C:localdb，也可自行修改下载文件保存路径，下载结束后系统会提示下载数据条数、存放路径、文件名、下载时间等信息.