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建立换算关系 确定每件商品对应的公斤数。这需要根据实际商品的规格和重量来进行测量或估算。例如，如果一件商品重5公斤，那么这个换算关系就是1件=5公斤。 将这个换算关系记录在库存管理系统中，以便在进货和出货时进行自动转换。 记录进货信息 当收到进货发票时，按照发票上的件数记录进货数量。同时，根据之前建立的换算关系，将件数转换为公斤数，并记录在库存管理系统中。 确保进货信息的准确性，包括商品名称、规格、数量（件数和公斤数）、单价、总价等。 记录出货信息 当销售商品并开具出货发票时，按照客户要求的公斤数记录出货数量。同时，根据换算关系，将公斤数转换为件数，并记录在库存管理系统中。 确保出货信息的准确性，包括商品名称、规格、数量（件数和公斤数）、单价、总价等。 定期盘点库存 定期对库存进行实物盘点，核对实际库存数量与库存管理系统中的记录是否一致。 在盘点过程中，可以根据需要同时记录件数和公斤数，以便更准确地了解库存情况