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出差自驾因对路线不熟导致车辆公里数跟实际的多出一百公里,公司要求写一份情况说明!要怎么写

84785034| 提问时间:11/19 18:28
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朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
同学你好 尊敬的公司领导: 您好!此次出差我选择自驾出行,然而在报销费用核算里程时发现,车辆记录公里数比实际应行驶的里程多出了一百公里,特向公司说明情况。 在出差前,我对行程路线进行了初步规划,但由于对某些路段不熟悉,在行驶过程中遭遇了导航指引失误和道路临时施工改道等问题。比如,在 [具体城市名称],原计划通过 [某主干道名称] 前往目的地,但因道路施工该路段封闭,导航未能及时更新,导致我绕行到了其他区域,额外增加了不少路程。而且,在进入一些陌生的城市区域时,由于对当地交通规则和路况缺乏了解,在寻找正确路线的过程中也多走了一些冤枉路。这些因素综合起来,致使车辆行驶里程数超出了正常出差路线的预计里程。 我深知公司对费用报销有着严格的规定,对于此次里程异常的情况我深感抱歉。我保证此次里程增加完全是因客观原因导致的路线偏差,绝无虚报行为。为了确保类似情况不再发生,今后出差前我会更仔细地研究路线,同时准备多个导航工具以相互印证,并及时向当地同事或相关部门了解路况信息。 感谢公司对此次情况的关注,希望能够得到公司的理解。 [姓名] [日期]
11/19 18:28
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