问题已解决
老师,能帮发一份工业企业财务规章制度吗?包括受购和仓库与财务的对接,我根据情况再修改
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速问速答一、总则
本制度旨在规范工业企业财务管理,确保财务工作的准确性、及时性和合规性。
适用于企业内所有涉及财务活动的部门和人员。
二、采购环节财务规定
采购预算
各部门应在每年年初根据生产计划和业务需求编制采购预算。
采购预算需经财务部门审核,报管理层批准后实施。
采购申请
采购人员根据审批后的采购预算提交采购申请。
采购申请需注明采购物品名称、规格、数量、预计价格、用途等信息。
金额较大的采购需进行招标或询价,选择性价比最高的供应商。
采购付款
财务部门收到供应商发票和采购验收单后,核对采购合同、订单等相关文件。
根据企业资金状况和合同约定的付款方式安排付款。
对于预付款项,需由采购部门提出申请,经财务部门审核和管理层批准后支付,并跟踪预付款项的到货情况及时冲账。
三、仓库与财务对接
入库环节
仓库在收到货物时,应核对送货单与采购订单是否一致。
对货物进行数量、质量检验,验收合格后办理入库手续,开具入库单。
仓库每天将入库单汇总后传递给财务部门。财务部门根据入库单更新存货台账和相关账务。
出库环节
生产部门根据生产计划开具领料单,经部门负责人审批后到仓库领料。
仓库根据领料单发货,并登记库存台账。
仓库定期(如每日或每周)将出库单汇总传递给财务部门,财务部门据此核算生产成本和存货减少情况。
库存盘点
仓库每月末应进行一次全面的库存盘点,编制库存盘点表。
财务部门派人参与监盘,确保盘点数据的准确性。
盘点结果如出现盘盈或盘亏,仓库和财务部门共同查明原因,按照规定程序进行账务处理。
四、财务核算与监督
财务核算
财务部门应根据企业会计准则和相关法规,对采购、生产、销售等经济业务进行准确的账务处理。
定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,为管理层决策提供依据。
财务监督
财务部门对采购、仓库等环节的财务活动进行监督,确保各项制度的执行。
对发现的问题及时提出整改意见,并跟踪整改情况。
11/25 11:15
84784958
11/25 11:32
很好,谢谢老师,有报销管理制度吗?
朴老师
11/25 11:32
有的,你带上我的名字重新提问一下
不然查到要扣钱,因为属于新问题了
实在不好意思,辛苦您重新提问一下
朴老师
11/25 11:45
《公司报销管理制度》
一、目的
本制度旨在规范公司员工的报销行为,确保报销工作的合法性、合理性和准确性,加强公司财务管理,控制费用支出。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、职责分工
报销人
负责填写报销单据,确保报销事项真实、合法、有效,提供必要的原始凭证,并按规定流程提交报销申请。
部门负责人
对本部门员工的报销申请进行审核,确保报销事项符合部门业务需求和预算安排,签字确认报销的合理性。
财务部门
负责审核报销单据的合规性,包括原始凭证的完整性、真实性、金额计算的准确性等。
根据公司财务规定和相关政策,对报销费用进行核算和支付。
四、报销原则
真实性原则
报销人必须提供真实的报销凭证,不得虚报、假报费用。如有发现,将按照公司相关规定进行处罚。
合理性原则
报销费用应与公司业务相关且合理,符合公司相关费用标准和预算安排。
及时性原则
报销应在费用发生后及时进行,一般不得超过规定的报销期限(例如 [具体期限] 内)。
五、报销流程
填写报销单
报销人应在费用发生后,及时填写公司统一格式的报销单。报销单应注明报销日期、报销人姓名、部门、报销事由、金额等信息。
根据费用类型,将相应的原始凭证(如发票、收据、车票等)整齐粘贴在报销单附件页上。
部门审核
报销人将填写好的报销单提交给部门负责人进行审核。部门负责人应在 [具体时长] 内完成审核,审核内容包括报销事项是否与业务相关、费用是否合理等,审核通过后签字确认。
财务审核
经部门负责人审核后的报销单提交至财务部门。财务人员将对报销单及原始凭证进行全面审核,包括凭证的真实性、合法性、完整性,费用计算的准确性,以及是否符合公司财务政策和预算等。
如发现问题,财务人员将及时与报销人沟通,要求补充或更正相关资料。
审批
根据公司规定的审批权限,对于超出一定金额的报销单,需经更高层级领导审批。例如,[具体金额] 以上的报销需经 [相应领导职务] 审批。
报销支付
经财务审核和相关领导审批通过后的报销单,财务部门将按照公司支付流程进行报销费用的支付。一般通过银行转账的方式支付到报销人指定的银行账户,支付时间通常在 [具体支付周期] 内完成。
六、费用报销标准
差旅费报销标准
交通费用
根据员工级别和出差目的地的距离,规定乘坐交通工具的标准。例如,公司经理级及以上员工可以乘坐飞机经济舱长途出差,普通员工长途出差在 [具体时长] 以上的可以乘坐飞机经济舱,否则优先选择火车(动车二等座、火车硬卧等)。
市内交通费用原则上按照实际发生额报销,但每天最高不超过 [具体金额],特殊情况需经部门负责人批准。
住宿费用
不同城市级别设定不同的住宿标准。如一线城市员工住宿标准为每晚 [具体金额],二线城市为每晚 [具体金额] 等,以实际住宿发票为准,但不得超过规定标准。
餐饮补贴
按出差天数给予一定的餐饮补贴,每天 [具体金额],出差期间凭发票报销或按补贴标准直接在报销单中填写补贴金额。
业务招待费报销标准
业务招待费需事先申请,填写业务招待费申请表,注明招待对象、事由、预计金额等。经部门负责人和相关领导批准后方可进行招待活动。
业务招待费报销时,单次招待费用不得超过 [具体金额],每月部门业务招待费总额不得超过部门预算的 [具体比例]。超过部分需另行申请特殊审批。
办公用品报销标准
办公用品应按照公司规定的采购流程统一采购。因特殊情况需自行采购的,应在报销时提供合理的采购说明和有效的发票。
报销金额应与实际采购数量和价格相符,且符合公司规定的办公用品配置标准。
七、特殊情况处理
紧急支出
因特殊紧急情况发生的费用支出,报销人可先通过电话或其他方式向部门负责人和相关领导汇报,获得口头批准后先行支出。事后应在 [具体时长] 内补齐报销手续。
发票遗失
若原始发票遗失,报销人应提供其他有效证明材料(如发票复印件加盖出票单位公章、支付凭证等),并填写发票遗失情况说明,经部门负责人和财务部门审核同意后,可按规定报销,但报销金额不得超过原发票金额。
八、违规处理
处罚措施
对于违反本报销管理制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、扣减绩效分数、降职等处罚措施。
如发现员工存在故意欺诈、虚报费用等严重违规行为,公司将依法追究其法律责任,并要求其赔偿公司损失。
内部监督
财务部门负责对公司报销制度的执行情况进行定期检查和监督。同时,公司鼓励员工对违规报销行为进行举报,对举报属实者给予一定的奖励。
九、附则
本制度由公司财务部负责解释和修订。
本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,参照国家相关法律法规和公司其他相关规定执行。
84784958
11/25 11:55
有的,你带上我的名字重新提问一下
不然查到要扣钱,因为属于新问题了
实在不好意思,辛苦您重新提问一下。好的,这个咋操作?
朴老师
11/25 11:58
就是重新提问一下这个需要的报销制度就可以
朴老师,发一下报销制度
这样
84784958
11/25 12:29
噢噢,
好的
朴老师
11/25 12:30
嗯嗯
谢谢理解哦
满意请给五星好评,谢谢