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工程合同500万,账面查询到已支付300万,待付款200万,但业务单位又误报40万,因200万未支付,导致审核出去了,导致总合同超付40万,这种工程款情况应该如何避免超付!

84785011| 提问时间:11/25 18:38
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郭老师
金牌答疑老师
职称:初级会计师
你们自己有审核吗 工程部门出付款申请单 他部门领导签字 然后财务这边审核需要查应付帐款余额 最后领导审核
11/25 18:39
84785011
11/25 18:53
审核了,但是有200万是已审核出去但未付款的,审核40万的时候去查询应付款金额还是有200万额度!
郭老师
11/25 18:59
已审核的什么时间付款
84785011
11/25 19:09
200万是10月初已审核结束了,但一直到10月25日才支付,中途10月21日又提交了一笔40万的申请,就导致了时间差异无法正确核准应付账款的余额
郭老师
11/25 19:11
那审核的时候他上面有进度单吗? 审核人需要有个好脑子 或者自己做笔记记好了,审核了什么业务的 财务这边最全 看之前的审批单
84785011
11/25 19:56
有进度单他也是忘记了还有200万没付!唉
郭老师
11/25 20:00
根据进度单 在这上面可以备注一下已开发票金额是多少 进度达多少,已支付多少,然后已审核未付款的是多少 剩余未审核未付款的 或者是你们审批了之后最好当天付款,不当天付款也是近3个工作日内付款。
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