问题已解决

老师,运输公司驾驶员在外发生修理费如何设定财务制度,每笔都拿发票回来他们说好多店不给开,怎么样合理解决呢

84785043| 提问时间:11/27 22:55
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廖君老师
金牌答疑老师
职称:注册会计师,高级会计师,律师从业资格,税务师,中级经济师
您好,我们同行,好解决的,定点的修理店找几家(一定有发票),运输路上的小修取得收据,上面写好收款人的手机号,身份证号,适用下面可税前扣除,大于500在年度汇缴纳税调增。 (国税总局公告2018年28号),第九条的规定:企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。
11/27 22:58
84785043
11/27 23:06
老师,有营业执照的也可以开收据使用500元以下的零星报销吗,还有就是这个定点修理厂我们跟对方签合同的时候,是不是可以要求对方把一些常发生的费用写好收费价格
廖君老师
11/27 23:07
您好,不可以 的,路边修的是个人,有营业执照的没有发票就纳税调增 2.这是必须的,他们要做生意,会配合的
84785043
11/27 23:08
老师,我们的危险品运输资格证下来了,我那些租赁的车的费用目前就是可以入外账了对吧,我看运输证是12号下来的,那就我要从12号的费用开始做到现在,但是这些票都没有的,老板说他认识个加气站的,可以让对方开些加气票回来,我把驾驶员付款的凭证附在后面,这样应该是可以的吧
84785043
11/27 23:12
老师,我今天跟领导沟通的时候,领导就说驾驶员三个月能过来一趟都是多的,意思票据传递估计三个月才能拿回来,而且目前还是会驾驶员微信群发图片,领导都在群里,基本发完图片,第二天就给报销了,原始票据就只有图片
廖君老师
11/27 23:12
哦哦,驾驶员付款是发生什么费用付的款呀,大量的加气费要有合理怕哦,不合理会比对出异常,这有查账风险的
84785043
11/27 23:14
合理的,就是开的金额和实际发生金额开一样的
84785043
11/27 23:14
老师,你那天说轮胎票,是一年一辆车1.2万吧,还是70辆车一年1.2万
84785043
11/27 23:16
老师,我们的危险品运输资格证下来了,租赁的车辆我就开始做账了,但是有4辆老板自己买的车**在外面公司,他也想把费用做到公司,我给他说,让他跟对方签订租赁协议,对方开租赁发票给我们,我们再跟他们付款,然后私底下,他在把钱还给老板,他是老板的一个朋友,这个办法合理呢吧
廖君老师
11/27 23:24
朋友您好,1.那行的,不会有风险 2.我们是小的货车,轮胎不贵的,70辆车一年1.2万,又不是每月要换轮胎的 3.是的,这样可以,租赁 的车,车辆的费用除了保险费不能入账,其他都可以入账
84785043
11/27 23:29
老师,你们驾驶员跑那么远,原始票据怎么送回公司的
84785043
11/27 23:31
我记得你说你们有平台,上传票据,但是原始票呢,怎么回来呢
廖君老师
11/27 23:33
您好,我们不远,就在本省的隔壁省,当天来回的 2.我们司机每天回来的呀,货在公司,平台销售,每天都要送货的,像京东一样
84785043
11/28 02:18
老师,1.、过路费办etc ,加气费也定点,不在定点加的需要自己要发票回来报销,修理费也是定点两家,其实司机也就是平时路上发生的小的修理费需要自己问对方要发票或者收据,对吧  2、定点修理厂这个账要怎么核对,修理厂会自己记录我们哪个车在他那里修理了,每次给驾驶员开收据,驾驶员把收据给到财务一份,月底跟修理厂结算的时候一一核对,是这样的方式吗
廖君老师
11/28 04:18
您好,1.是的,只有在路上修理是司机垫的钱 2.是的,修了哪里司机要签字,不用给财务的,修理厂月末会一起给公司经办人员的
84785043
11/28 07:51
老师,你们是司机修了哪里了,把收据上传到你们平台,然后财务可以每天做账,等月末了,会计根据平台数据和修理厂进行核对开发票数是否正确是吗
廖君老师
11/28 07:53
您好,我们报销的不上传平台(是客户的签收单上传平台),一周报销一次,我们司机每天回公司的。 修理厂的是拿着员工签字的单子来给财务 结算,与员工没有关系了
84785043
11/28 08:01
那修理这部分账,你们就是一个月才做一次账吗,如果要及时的知道修理厂今天修了哪几辆车,把当天的做账,这个要怎么弄啊
廖君老师
11/28 08:04
您好,是的,权责发生制,月入计提就可以了。当天做账没有人给财务这个资料呀,您得要求修理厂或司机提供给您
84785043
11/28 11:45
老师,我们公司是销售天然气送货上门,目前是干点零活维持车辆费用,这个运费收入和 成本,算主营业务还是其他业务啊,后面领导还是会以销售天然气送货上门为主,这个运输成本我放哪个科目合适
廖君老师
11/28 11:49
哦哦,主营业务成本,因为:后面领导还是会以销售天然气送货上门为主
84785043
11/28 11:51
主营业务成本-运输成本-过路费,然后一一下设科目,完了做的时候按照车号在摘要里写,把单车的费用也分开做对吗
廖君老师
11/28 12:11
您好, 是的,我们也是这样设科目的
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