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财务要跟外贸,单据都要那些才能退税?要怎么样要求业务部上交那些数据才行?
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速问速答同学您好,您可参考这些收集
2024 11/29 13:36
羊小羊老师
2024 11/29 13:42
或者按这个退税单据清单收集:
增值税专用发票:供货方开具,信息要全且准。
出口货物报关单:海关放行盖章原件,信息完整。
出口销售发票:出口企业自开,以 FOB 价计(非 FOB 需换算)。
收汇凭证:如银行外汇入账水单。
羊小羊老师
2024 11/29 13:47
至于要怎么样要求业务部上交那些数据,这个需要公司内部制定好相关的规则制度,让业务部门能更好地配合你们财务部门的工作,比如:
制定明确的制度和流程文档:财务部门可以制定一份详细的出口退税业务操作手册,明确列出需要业务部门提供的单据和数据清单,以及提供的时间节点和方式。例如,规定业务部门在货物出口报关后的一定工作日内,将报关单复印件和出口销售发票提交给财务。
定期培训和沟通会议:组织业务部门人员进行出口退税相关知识的培训,让他们了解退税对企业的重要性以及他们在其中的职责。
建立数据提交的模板和审核机制:为业务部门提供报关单数据录入、发票开具等相关模板,确保他们提供的数据格式统一、准确。例如,发现报关单上的商品编码与增值税专用发票不一致时,应立即通知业务部门核实并修改。
利用信息化系统进行管理:如果企业有条件,可以使用企业资源规划(ERP)系统或专门的出口退税管理软件。通过系统设置单据和数据提交的流程和提醒功能,业务部门可以在系统中按要求上传相关文件和数据,财务部门也能更方便地进行审核和后续的退税操作,提高工作效率和数据的准确性。