问题已解决
你好老师,我是开店做厨卫的,请问一下11月份不是该结账了吗?我收到的发票大于我销出去的发票,我该怎么结转? 结转成本的话,是必须要票和货能对得上才能结转?还是像我们这种货比较凌乱,一个人经营的小店,可以怎么简单的来结转?
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速问速答以下是针对你这种情况关于结账和成本结转的一些分析与建议:
一、关于收入与发票的情况处理
11月份结账时,你收到的发票大于销出去的发票,这在财务处理上很常见,它们分别对应着采购(进货)和销售业务。
- 收入确认:销售业务方面,并不是以开出多少发票来确定全部收入哦。如果你还有未开发票但实际已经完成销售的情况(比如顾客购买了商品但没要发票),这部分也应该确认收入。按照会计准则,只要满足了收入确认的条件,比如商品已经交付给顾客,顾客已取得商品的控制权,且预期能够收回相应的销售款项等,就需要确认收入。所以你要先梳理清楚11月份实际完成的所有销售业务,不管有没有开发票,把总的销售收入准确统计出来。
二、成本结转的一般原则与方法
1. 原则上要求票货相符进行结转:
- 从规范的财务角度来说,结转成本最好是能做到发票和货物对应得上。因为这样能准确反映每一笔销售业务对应的真实成本,使得财务数据更准确、可靠,也便于后续的财务分析、税务申报等工作。比如你进了一台某品牌型号的抽油烟机,销售出去的时候,就用这台抽油烟机的进货成本来结转。
2. 但针对小店实际情况的灵活处理:
- 对于你这种货比较凌乱、一个人经营的小店,要完全做到票货一一对应可能确实有难度。那可以考虑采用以下相对简单的方法来结转成本:
- 加权平均法:先把11月份期初库存商品的成本金额统计出来(如果有),再加上11月份进货的总成本(根据收到的发票金额等确定),算出11月份可供销售商品的总成本。然后统计11月份期末库存商品的数量(可以通过实地盘点等方式),根据公式:加权平均单位成本 = 可供销售商品总成本÷可供销售商品总数量,算出加权平均单位成本。最后,根据11月份实际销售出去的商品数量,用销售数量乘以加权平均单位成本来结转销售成本。
- 毛利率法:如果你大致知道你这个小店经营的各类厨卫产品的平均毛利率情况,也可以采用毛利率法来估算结转成本。首先确定一个合理的毛利率(可以根据以往经验或者同行业情况大致估算),然后用11月份统计出来的销售收入乘以(1 - 毛利率),得到的结果就是大致估算的销售成本,以此来进行成本结转。
三、期末库存盘点与调整
不管采用哪种成本结转方法,在11月份结账时,都最好对库存商品进行一次实地盘点。通过盘点来核实实际库存数量与你账面上计算出来的期末库存数量是否相符。如果有差异,要分析原因并做相应的调整,比如是因为商品丢失、损坏还是记账错误等原因导致的,这样才能保证财务数据的相对准确性。
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