问题已解决

一份员工报销的,动车票附错了,由于审核疏忽,这费用已报销打款给员工了。现在发现有错,该怎么处理?

84785037| 提问时间:2024 12/04 09:56
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郭老师
金牌答疑老师
职称:初级会计师
你好 实际的业务 能找回正确的动车票吗
2024 12/04 09:56
郭老师
2024 12/04 09:56
他当时填写了报销单。
84785037
2024 12/04 09:58
能找回正确的动车票。填写了报销单,钱也已经报销了。昏头了,四五个人审批,竟然没有发现。
郭老师
2024 12/04 09:59
那就是把之前的这一个报销单作废,再让他重新填写。重新填写了之后,给他报销的时候,备注上已经报销的金额。
84785037
2024 12/04 10:04
老师,实际动车票的金额,比错误已报销的金额要少。那么原报销单作废,新报销单重新填写。原来报销的钱让员工退回来?然后再按新的报销单打款给他吗?
郭老师
2024 12/04 10:06
可以只让他退差额,你备注一下什么时间报销给他100。本次实际报销80,需要退回差额20。
84785037
2024 12/04 10:11
好的。老师,这种报销错误,后面发现、修正的情况,是不是比较少?因为我也是审核人之一,作为财务,出这种错,心里很难受,感觉负罪感又要上来了。
郭老师
2024 12/04 10:12
是的 这就是审核人员工作出的差错
84785037
2024 12/04 10:15
老师,如何避免这种错误?偶尔出个错,都会难过、头痛一两天。
郭老师
2024 12/04 10:17
审核的时候仔细检查,仔细核对。这个没有技巧
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