问题已解决
老师,你好,集团单位食堂,给员工充值的饭卡,这个账务怎么处理,还有就是部分员工的饭卡充值会通过子公司转入这笔金额,收1100元,但给员工充值1000,里面加收了些税费,员工可能在食堂,或超市消费,这一连串账务怎么处理
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速问速答同学你好
集团单位食堂收到子公司转入充值款的账务处理
收到款项时
当收到子公司转入的 1100 元充值款,这 1100 元包含了为员工充值的 1000 元以及加收的费用(假设是税费等)。食堂应将 1000 元确认为对员工的预收账款,因为这部分金额是未来要为员工提供餐饮或商品消费的金额;对于多收的 100 元(1100 - 1000),如果是代收的税费等,应确认为负债,比如 “其他应付款 - 代收税费”。
会计分录为:
借:银行存款 1100
贷:预收账款 - 员工饭卡充值 1000
贷:其他应付款 - 代收税费 100
缴纳代收税费时(假设需要缴纳)
当将代收的税费交给相关部门时,会计分录为:
借:其他应付款 - 代收税费
贷:银行存款
为员工饭卡充值的账务处理
当为员工饭卡充值 1000 元时,已经在前面收到款项时确认了预收账款,此时不需要再做其他特殊分录,只是记录饭卡充值系统中的金额增加。可以在内部系统中记录每个员工饭卡的充值金额增加情况,以便后续消费核算。
员工在食堂或超市消费的账务处理
食堂消费
假设员工在食堂消费,食堂提供餐饮服务,食堂成本假设为 600 元(包括食材、人工等成本),售价为 800 元(从员工饭卡中扣除)。
确认收入:
借:预收账款 - 员工饭卡充值 800
贷:主营业务收入 - 餐饮服务 800
结转成本:
借:主营业务成本 - 餐饮服务 600
贷:库存商品(食材等)/ 应付职工薪酬(人工)等 600
超市消费
假设员工在超市消费,超市商品成本为 300 元,售价为 400 元(从员工饭卡中扣除)。
确认收入:
借:预收账款 - 员工饭卡充值 400
贷:主营业务收入 - 超市商品销售 400
结转成本:
借:主营业务成本 - 超市商品销售 300
贷:库存商品 300
12/04 13:08
84784998
12/04 14:18
但开出的发票是1100总金额,票面显示的不含税金额是1037,这个收入不是1000,税局已开票金额确认收入,这个怎么处理?
朴老师
12/04 14:19
同学你好
按不含税金额做收入
税额按税率计算
84784998
12/04 14:20
那不是跟你上面提到的,给卡充值1000,确认收入1000,不相同,没明白,有一套完整的处理波
朴老师
12/04 14:22
充值的时候做的是预收账款
84784998
12/04 14:23
收到钱是预收,充值时是借:预收,那开票时?
84784998
12/04 14:24
充值时也确认收入1000,但开票时确认收入金额又不一样,已哪个为准?
朴老师
12/04 14:26
借银行
贷预收账款
你们是收款方不是吗
84784998
12/04 14:37
对,从收款,开票、充值、消费,这一系列的账务处理,收到1100元,但给充值1000元,开出的票总额是1100元
朴老师
12/04 14:39
税费要不了一百呀
这个差额得计入营业外了
84784998
12/04 14:41
宁外加收了其他税费,主要是开票已1100总金额开的,那么票上不含税收入是1037元,但充值时只确认1000元收入,这不是自己做的收入和税局系统开票的收入不一样
朴老师
12/04 14:45
是的
不含税收入账上的是1100/(1+1%)
这个是不含税收入的金额
84784998
12/04 14:49
1、不对,账上做的是给员工充值的1000元收入,而开票收入是1100/1+1%,
2、确认收入,到底是开票时确认,还是充值时确认、或是消费是确认
朴老师
12/04 14:52
同学你好
账上收入和充值收入应该一致的
不能有差额的
你这个差额可以先计入往来
然后做现金还回去的就可以了
要不然得调增交所得税了
因为发票的价税合计只是含增值税
不含所得税附加税
84784998
12/04 14:55
1、可以给个完整的账务处理吗?
2、是在开票时确认收入,还是充值时
3、如果是给自己公司的员工充值,收不到款的,又是怎么处理
4、主要是不确定确认收入的节点
朴老师
12/04 14:58
借银行1100
贷预收账款1100
借预收账款1000
贷主营业务收入1000/(1+1%)
贷销项1000/(1+1%)*1%
借预收账款100
贷现金100
84784998
12/04 15:03
可不可以理解为不等员工消费,开票时确认收入,那要是充值的卡不消费完,那不是提前确认了收入,还有可能是食堂,也有可能是超市,这个怎么区分
朴老师
12/04 15:04
等消费了才开票确认收入的
消费多少做多少
84784998
12/04 15:06
收到款,就开票,但充值的卡,员工是要经过几个月才可以消费完的,有点甚至几年
朴老师
12/04 15:10
这个开票开的是不征税的充值卡发票
不是正式发票
这个的分录就是
借银行
贷预收账款
朴老师
12/04 15:11
后面消费多少开正式发票多少