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以下是需要留的证据： 赞助协议或合同：与赞助商签订的正式协议或合同，明确双方的权利义务、赞助金额、支付方式等关键条款。这是证明赞助关系存在的法律文件，也是后续所有操作的基础依据。 赞助款项收据或银行转账记录：无论是现金还是电子转账，都需要有相应的收款凭证。如果是银行转账，应保存银行的转账流水或电子回单；如果是现金，则需要开具并保存正规收据，注明收款日期、金额、用途等信息，并由双方授权代表签字确认。 赞助商付款确认函：在收到赞助款后，向赞助商发送一封正式的付款确认函，确认已收到相应款项，并简要说明款项将用于的具体慈善项目或活动。这不仅是对赞助商的一种礼貌回应，也是双方交易完成的一个重要标志。 赞助商沟通记录：包括电子邮件、会议纪要、电话录音（需遵守隐私法规）等，记录从初步接触到最终达成协议的全过程。这些资料有助于在出现争议时提供背景信息和决策依据。 赞助商宣传材料使用证明：如果赞助商要求在活动中展示其品牌或产品，应保存相关宣传材料的样本、布置现场的照片或视频等，证明赞助商的宣传权益得到了履行。 活动预算和支出明细：详细列出活动的各项预计支出和实际支出，包括场地租赁、餐饮服务、宣传推广、物资采购等，并与赞助收入相匹配，确保资金使用的合理性和透明度。 活动总结报告和财务决算：活动结束后，编制详细的活动总结报告和财务决算表，包括活动成果、参与人数、媒体报道情况、剩余资金处理方案等，连同所有支出凭证一起提交给赞助商和相关监管机构（如适用）。 税务文件：根据当地税法规定，可能需要提供赞助收入和支出的税务发票或收据，以及可能涉及的捐赠税收抵扣证明等。