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老师,新公司如何给员工交社保,怎么操作
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速问速答你好,社保,医保开户了吗?
2024 12/12 19:14
耿老师
2024 12/12 19:17
公司给员工交社保是一个系统性的过程,涉及多个步骤和细节。以下是详细的操作流程:
1. **开立企业社保账户**
- **前往社保经办机构**:公司需在成立之日起三十日内,前往所在地的社保经办机构办理开户手续。
- **提交相关资料**:通常需要提供营业执照、登记证书、单位印章等资料。
- **领取社保登记证**:完成开户后,公司会获得社会保险登记证件,这是后续办理社保业务的重要凭证。
2. **员工社保关系转入**
- **确认员工信息**:对于已参保的员工,公司需将其社保关系转入本企业账户,以确保员工之前的社保缴纳记录能够顺利接入。
- **提交转移申请**:携带员工的身份证复印件等相关材料,前往社保经办机构办理转入手续。
3. **确定缴费基数并申报**
- **确定缴费基数**:根据员工的工资水平,确定其五险一金的缴费基数。
- **年度工资申报**:每年7月到次年6月为一个周期,省人社局会进行社保基数核定,公司需在此期间进行年度工资申报。
- **填写并提交申报表**:下载并填写《基本医疗保险业务网上办理承诺书》和《职工缴费工资申报》模板,上传并提交至社保系统。
4. **每月人员增减申报**
- **员工入职与离职**:当员工入职或离职时,公司需在规定时间内向社保经办机构提交增员或减员申报。
- **下载并填写模板**:根据新加入员工或离职员工的信息,填写相应的增员或减员申报模板[^2^]。
- **上传并提交**:将填写好的模板上传至社保系统,并核对无误后提交。
5. **社保费用缴纳**
- **确定缴费金额**:每月根据员工的缴费基数和缴费比例,计算出应缴纳的社保费用。
- **选择缴费方式**:公司可以选择线上缴纳(通过社保局网站)或线下缴纳(前往银行或社保经办机构)。
- **按时足额缴纳**:确保每月按时足额缴纳社保费用,避免逾期或未缴情况的发生。
6. **打印缴费明细单**
- **首次缴费**:在社保缴纳首月,公司需前往社保经办机构打印缴费明细单,以了解具体的缴费情况。
7. **办理委托扣缴手续**
- **签订协议**:为了方便后续社保费用的扣缴,公司可与银行等机构签订同城委托扣缴协议。
8. **定期更新员工信息**
- **关注政策变化**:社保政策可能会有所调整,公司需密切关注所在辖区社保经办机构的具体要求。
- **及时更新信息**:如员工个人信息发生变更(如姓名、身份证号、联系方式等),公司应及时向社保经办机构提交变更申请。