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基本信息完整性 公司信息：出口商（卖方）的信息应完整，包括公司名称、详细地址、联系电话、传真号码和电子邮件地址等。这些信息能够让进口商（买方）在需要时准确联系到出口商。例如，公司名称应是在工商登记注册的全称，地址要具体到门牌号，方便货物运输、沟通及后续的商务往来。 客户信息：进口商（买方）的信息同样要完整，内容和卖方信息类似。准确的客户信息有助于确保货物准确交付和发票的针对性。 发票编号：形式发票要有唯一的编号，编号的格式可以由企业自行设定，但一般应包含字母和数字的组合，便于企业内部管理和查询。例如，企业可以采用年份 + 部门代码 + 顺序编号的方式，如 “2024 - EX - 001”，其中 “2024” 代表年份，“EX” 代表出口部门，“001” 是顺序号。 发票日期：填写开具形式发票的具体日期，这对于确定交易时间顺序、价格有效期和汇率适用等方面都很重要。日期格式应符合国际惯例，一般为年 / 月 / 日，如 “2024/12/13”。 货物描述准确性 商品名称和规格：对出口货物的名称要使用准确、通用的商业名称，并且详细描述货物的规格，包括尺寸、型号、材质、质量标准等。以服装出口为例，不能仅写 “服装”，而要写 “女士纯棉连衣裙，尺码：S - XL，颜色：多种颜色可选，符合国际纺织协会质量标准 XXXXX”。这样详细的描述有助于进口商清楚了解货物的具体情况，避免因误解产生纠纷。 数量和计量单位：明确货物的数量和对应的计量单位。数量应准确无误，计量单位要符合国际通用标准或者买卖双方约定的标准。比如出口电子产品，数量是 1000 台，计量单位是 “台”；如果是出口钢材，数量是 50 吨，计量单位是 “吨”。 价格条款明确性 单价和总价：分别列出每种货物的单价，并根据货物数量和单价计算出总价。单价和总价的货币单位要明确，一般应使用国际通用货币，如美元（USD）、欧元（EUR）等。单价的计算要准确，总价应是单价与数量乘积的总和。例如，某产品单价是 10 美元 / 件，数量是 100 件，那么总价就是 1000 美元。 价格条款（贸易术语）：明确价格条款，如 FOB（离岸价）、CIF（到岸价）、CFR（成本加运费价）等。不同的价格条款规定了买卖双方在货物运输、保险、装卸等方面的责任和费用划分。例如，在 FOB 条款下，卖方负责将货物在指定的装运港装上买方指定的船只，买方负责后续的运输和保险费用；而在 CIF 条款下，卖方除了负责运输还要负责购买保险，直到货物到达目的港。 交货条款清晰性 交货期和交货地点：明确货物的预计交货日期和具体交货地点。交货日期对于进口商安排生产、销售计划非常重要，交货地点则涉及运输成本和风险的划分。例如，交货期可以是 “在收到预付款后的 30 个工作日内交货”，交货地点是 “上海港码头”。 运输方式：注明货物将采用的运输方式，如海运、空运、陆运或联运等。不同的运输方式有不同的特点和费用，对交货期也会产生影响。比如，对于紧急货物，可能会选择空运；对于大批量、重量大的货物，海运可能更合适。 签名和盖章有效性 出口商签名：形式发票通常需要有出口商的授权代表签名，签名应清晰可辨。签名代表出口商对发票内容的确认和承担相应的法律责任。 公司盖章：加盖出口商公司的公章或业务专用章，盖章位置应符合企业内部规定和商业惯例，一般盖在发票的底部或指定位置。印章要清晰完整，确保其真实性和有效性。