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国外单据可以入账并作为税前扣除依据，但有一定条件；给员工报销要用人民币，以下是具体说明： 入账及税前扣除：根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》，企业从境外购进货物或劳务发生的支出，以对方开具的发票或者具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证。图中 “請求明細書”（即明细账单）属于具有发票性质的收款凭证，满足条件可作为入账和税前扣除依据，但企业需留存好合同、付款证明等相关资料，以证明业务真实性。 报销货币：《会计法》规定，业务收支以人民币以外的货币为主的单位，可以选定其中一种货币作为记账本位币，但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。一般国内企业以人民币为记账本位币，所以给员工报销时，要按报销当日或当月 1 日的人民币汇率中间价，将外币金额折算为人民币金额进行报销 。