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老师:您好,想问一下,报销预借款,等报销完后,借条是归还借款本人,还是留在财务上?

84785028| 提问时间:2023 10/09 08:23
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速问速答
朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
一般情况下,报销预借款的借条在报销完成后应该归还给借款本人。这是因为借款是个人行为,借款时借条是债权人和债务人之间的协议,报销完成后,债务人已经履行了还款义务,因此借条应该归还给债务人。 不过在实际操作中,如果公司有相关规定或者领导有特殊要求,也可以考虑将借条留在财务部门存档。例如,如果公司的财务制度要求保留所有预借款和报销款的记录,那么将借条留在财务部门也是合理的。在这种情况下,借款本人需要与财务部门协商确认借条的处置方式,并确保双方都同意。 因此,一般情况下,报销预借款的借条应该归还给借款本人,但如果公司有相关规定或者领导有特殊要求,也可以考虑将借条留在财务部门存档。
2023 10/09 08:26
84785028
2023 10/09 08:51
如果归还本人,财务上没有借条如何对账,借条都是单独存放吗?不是每月都装订账本吗?撕下来还给借款人,财务还需要备注吗?
朴老师
2023 10/09 08:58
在财务上,为了确保借款和还款的记录准确无误,一般会要求有正式的借条或借据,并与账本一起存档。如果现在要将借条归还给借款人,可以考虑以下步骤: 1.确认借条的真实性:在将借条归还给借款人之前,财务人员应该再次确认借条的真实性和完整性。这可以通过与借款人交流、检查借款记录等方式实现。 2.记录交易信息:归还借条时,财务人员应该记录与交易相关的详细信息,包括交易时间、借款人姓名、借款金额、还款金额、备注等。这些信息可以帮助双方了解交易的详细情况,防止出现后续问题。 3.借还款备注:在账本上对此次借还款进行备注。这有助于其他人了解该笔交易的具体情况。此外,也可以让公司其他财务人员了解此笔交易,以便未来进行审计或核查。 4.与借款人沟通:财务人员应该与借款人沟通,确保借款人对还款有清晰的认识,并明确还款日期和金额等细节。这有助于避免未来的误解或争议。 5.存档借条:如果公司有相关规定,可以将借条复印件与账本一起存档,以便未来进行审计或核查。 总之,在归还借条时,财务人员应该认真核实借款信息,并做好相关记录和备注,以确保借款和还款的记录准确无误。
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