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这个模板可能因不同的研发项目和公司而有所不同。一般来说，可以根据以下要点来编制费用分配说明： 1.人员费用分配： 2.列出从事研发活动的人员名单，包括研发工程师、科学家、技术员等；列出外聘人员的姓名、职务、工作期限和费用；说明人员费用分配的计算方法和依据，如按工作时间、项目规模等；提供人员工作使用情况记录，如出勤记录、工作日志等。 3.仪器、设备、无形资产费用分配： 4.列出用于研发活动的仪器、设备、无形资产的名称、型号、数量等；说明仪器、设备、无形资产的购置或租赁费用、折旧或摊销费用等；说明仪器、设备、无形资产的使用情况记录，如使用时间、频率等；提供费用分配计算证据材料，如会计凭证、合同等。 5.其他相关费用分配： 6.列出研发活动中产生的其他相关费用的种类和金额，如材料费、试验费、检测费等；说明其他相关费用的计算方法和依据，如按实际消耗量或按合同约定；提供其他相关费用的支付凭证或发票等证据材料。 7.汇总说明： 8.对人员费用、仪器设备无形资产费用和其他相关费用进行汇总，给出总费用金额；说明各项费用的分摊方法和计算过程；提供汇总计算的证据材料，如会计报表、预算执行情况表等。 以上内容仅供参考，可以根据实际情况适当调整。在编制费用分配说明时，需要注意以下几点： 1.费用分配应遵循公平、公正、透明的原则，依据实际工作量和贡献进行分配； 2.费用分配应符合相关法律法规和公司政策的规定； 3.证据材料应真实可靠，具有可追溯性，以便日后查证