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请问老师,两个月前的活动支出,今天才收到费用发票,请问支出费用当天和收到发票当天的会计分录该怎么做?

郗阿悦| 提问时间:2023 10/31 15:37
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朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
在两个月前支出活动费用,今天收到发票的情况下,以下是支出费用当天和收到发票当天的会计分录做法: 支出费用当天: 借:预付账款/其他应收款 贷:银行存款/现金 这里将活动费用记为预付账款或其他应收款,因为此时还没有收到发票,无法准确确定活动费用的金额和税费。 收到发票当天: 借:营业费用/管理费用(根据活动费用所属类别) 应交税费——应交增值税(进项税额)(如果发票可以抵扣) 贷:预付账款/其他应收款 银行存款(如果发票金额大于之前预付的金额) 在收到发票后,根据发票金额和税费确认活动费用的金额,并将其记入相应的费用科目(如营业费用或管理费用)。如果发票可以抵扣,还需将进项税额记入应交税费科目。如果发票金额大于之前预付的金额,则需要将差额记入银行存款科目。
2023 10/31 15:40
郗阿悦
2023 10/31 15:55
谢谢老师,以前月份活动零星支出不管有没有发票都先记预付账款了,活动早已结束。我该活动结束一次性结转成本,还是等所有支出的发票到了以后再逐个计入成本呢,如果是活动结束一次性结转成本的话,后面再收到发票如何记账
朴老师
2023 10/31 16:04
根据权责发生制原则,您应该在活动结束时一次性结转成本。这样,您能够更准确地反映活动期间的实际成本,并避免未来收到发票时对账务处理造成困扰。 如果后续收到以前月份活动的发票,您可以将其附在对应的凭证后面作为附件,以支持之前一次性结转成本的记账。同时,您也可以在收到发票时,根据发票金额和记账凭证编号等信息进行登记,确保账簿记录的完整性和准确性。 因此,活动结束时一次性结转成本是更好的选择。在后续收到以前月份活动的发票时,您可以将其附在对应的记账凭证后面作为附件,以支持账簿记录的完整性和准确性。
郗阿悦
2023 10/31 16:19
谢谢老师,活动结束后还有未付的相关活动款项,如拍摄费演员费,有些是在活动结束后再付款,是否需要等所有的活动费用确定好后才能一次性结转成本。如果现实情况不允许,能否在支出一笔相关活动费用后直接记入成本。
朴老师
2023 10/31 16:27
同学你好 这个最好是一次性结转
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