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公司收到的数电发票PDF文件,都是打印两份,一份入账附在记账凭证后面统一装订,一份作为抵扣联单独装订,还需要再另外下载发票XML文件并保存吗?

lele| 提问时间:01/02 09:06
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朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
对于公司收到的数电发票PDF文件,根据规定,应该将发票的抵扣联和发票联分别装订保管。其中,抵扣联作为公司进行税额抵扣的依据,而发票联则附在记账凭证后面作为记账凭证的附件。 至于是否需要另外下载发票XML文件并保存,这取决于公司的实际需求和具体情况。虽然PDF文件已经包含了发票的所有信息,但XML文件是按照国家税务总局的数据标准生成的,包含了与该张发票相关的所有数据信息。在一些情况下,例如需要进行数据比对或者在某些特定系统中使用,可能需要使用XML文件。 因此,如果公司有这方面的需求,建议另外下载并保存XML文件。这样可以确保在需要时能够提供完整的发票数据。但如果没有特殊需求,只保存PDF文件也是可以的。
01/02 09:09
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