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1、不合法，由单位档案管理部门会同会计机构根据保管期已满的会计档案和单位对这些档案的利用要求，提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明所要销毁会计档案的名称、卷号、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁日期等内容，单位档案管理部门和会计机构将编制好的会计档案销毁清册意见报本单位负责人，单位负责人对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上签署销毁意见;在对保管期满的会计档案进行整理以备销毁时，对于未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，《会计档案管理办法》规定：一是此类凭证不得销毁，应当单独保管到未了事项完结后，方可按规定的程序进行销毁，二是在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中注明不予销毁的原因和单位立卷情况。

财政部门可对该单位进行相应的罚款处理，根据《会计法》第四十二条规定:未按照规定保管资料，致使会计资料毁损、丢失的，由县级以上人民政府财政部门责令限期改正，可以对单位处以3000元以上5万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处2000元以上2万元以下的罚款。

合法，根据《会计基础工作规范》第十六条规定国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。该企业属于民营企业，私营企业不受此限制

不正确，预支差旅费借条的借款人预借的差旅费借款是不用退还的。员工借款报销的基本流程是，员工在报销时提供相应的报销单据，财务人员根据报销单据与借款单进行核对，然后进行相应的处理，更新相关凭证。对于借条的处理，可以做相应的归档或记录，作为借款报销的依据。

不合规，根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条的规定，开具发票应当按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具。因此，发票上的开票人、复核人及收款人栏应逐栏如实填开。

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