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预提时，一般借记“管理费用”、“销售费用”等损益类科目，贷记“预提费用”科目；付款时，借记“预提费用”科目，贷记“银行存款”等科目。 对于预提费用的冲减，一般是当发票到达后，将预提的费用冲减。因此，收到2024年度5月之前开的费用发票可以用来冲减2023年计提的预提费用。具体操作时，应借记“预提费用”科目，贷记相应的费用科目，如“管理费用”、“销售费用”等。