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公司采购货物,公户转账到公司员工卡上,由员工付给采购方(个人)货款,这种方式可以吗,应该怎样做账?
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公司采购货物,公户转账到公司员工卡上,再由员工付给采购方(个人)货款的方式是不可以的。这种方式属于违法行为,违反了《人民币银行结算账户管理办法》以及《公司法》的相关规定。
具体来说,公司财务账户应当以公司的名义开立,并用于公司的资金收付。而使用员工银行卡进行走账,不仅违反了法规要求,还可能引发洗钱、偷税漏税等违法行为。如果员工知情并参与其中,则需承担相应的法律责任。
在会计分录方面,如果公司直接从公户转账给采购方,分录可以如下:
1.当公司支付采购款时:
借:库存商品(或相关科目,如原材料、低值易耗品等)
贷:银行存款
1.如果公司需要记录与员工的这笔转账(虽然这种方式并不推荐),可以作为其他应收款来处理:
(1)当公户转账给员工时:
借:其他应收款——员工
贷:银行存款
(2)当员工将款项付给采购方后,公司需要冲销这笔其他应收款:
借:库存商品(或相关科目)
贷:其他应收款——员工
2024 05/11 08:31
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AA ![](/wenda/_nuxt/img/reply1.d92ea43.png)
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2024 05/11 08:47
那这笔钱如果是还员工之前垫的钱,需要什么报销手续吗
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朴老师 ![](/wenda/_nuxt/img/reply2.28c7604.png)
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2024 05/11 08:54
同学你好
这个有回单就可以
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AA ![](/wenda/_nuxt/img/reply1.d92ea43.png)
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2024 05/11 08:56
yinhang打印出来的转账回单吗
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AA ![](/wenda/_nuxt/img/reply1.d92ea43.png)
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2024 05/11 08:57
需要发票之类的报销单据吗,如果没有票怎么办
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朴老师 ![](/wenda/_nuxt/img/reply2.28c7604.png)
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2024 05/11 09:01
同学你好
对的
回单就可以
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AA ![](/wenda/_nuxt/img/reply1.d92ea43.png)
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2024 05/11 09:02
那转账时应该备注什么呢
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朴老师 ![](/wenda/_nuxt/img/reply2.28c7604.png)
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2024 05/11 09:13
同学你好
备注垫付报销