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关于虚开发票的情况说明 尊敬的税务部门： 我公司 [公司名称] 在 [具体时间] 期间，因工作疏忽，无意中取得了两张虚开的增值税普通发票。发票号码分别为 [发票号码1] 和 [发票号码2]，开票日期为 [开票日期]，涉及金额共计 [金额] 元。 我们对此事深感抱歉，并已经立即采取了以下措施： 1.内部审查：我们已对内部财务流程进行了彻底的审查，以确定问题发生的具体环节。 2.停止使用：我们已停止使用上述发票，并通知相关部门不得将其用于任何财务报销或税务申报。 3.主动报告：我们主动向贵局报告此情况，并愿意配合进行任何必要的调查。 4.责任追究：我们已对相关责任人进行了严肃处理，并加强了对员工的税务法规教育。 5.完善制度：我们正在完善内部控制制度，防止类似事件再次发生。 我们深知虚开发票的严重性，并承诺将严格遵守国家税收法律法规，诚信经营。我们愿意接受税务部门的指导和监督，并承担由此产生的一切法律责任。 感谢贵局的理解与支持。我们期待与税务部门保持沟通，并确保所有税务事宜得到妥善处理。 此致 敬礼！ 公司名称：[公司名称] 法定代表人（签字）：[法定代表人姓名] 日期：[撰写日期]