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在这种情况下，财务部门通常不需要给该员工开具收据。 员工出差借款时，财务部门会有相应的借款记录。当员工回来报销且报销金额正好冲抵借款时，只需按照报销流程进行审核和账务处理，将借款记录核销即可。 因为报销的单据已经能够证明员工的费用支出情况，并且与之前的借款相抵，财务的账务处理能够清晰反映这一业务过程，无需再额外开具收据。 例如，员工借款时： 借：其他应收款 - 员工姓名 30000 贷：银行存款 30000 员工报销时： 借：管理费用 - 差旅费 30000 贷：其他应收款 - 员工姓名 30000