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针对确实收不回来的货款,应该如何账务处理及需要什么程序和手续?
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速问速答对于确实收不回来的货款,一般会确认为坏账损失。
账务处理如下:
借:坏账准备
贷:应收账款
在进行这样的账务处理之前,通常需要履行一定的程序和手续:
1.内部审批:需要经过企业内部的审批流程,可能包括销售部门、财务部门等的审核,以确认货款确实无法收回。例如,销售部门提供与客户的沟通记录、追款努力的证据等,财务部门审查相关的财务资料和账龄分析。
2.客户评估:对客户的财务状况、经营情况进行全面评估,收集相关证据证明其无力偿债或拒绝还款。比如获取客户的破产公告、法院判决等文件。
3.法律程序:在可能的情况下,通过法律途径追讨货款,如发送律师函、提起诉讼等。但在确定法律途径无法收回款项后,才能确认为坏账。
4.第三方评估:对于重大的坏账损失,可能会聘请专业的第三方机构进行评估和鉴定。
5.税务申报:按照税务规定,向税务机关申报坏账损失,并提供相关的证明材料。
6.记录和存档:将所有与坏账相关的文件、资料、审批记录等进行妥善的保存,以备后续查阅和审计。
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