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(1)西山公司与东木公司在组织结构上有什么不同? (2)你认为哪家公司更符合内部控制对环境的要求?
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速问速答(1)西山公司与东木公司在组织结构上的不同:
一、部门设置方面
西山公司:部门设置相对更加细化和多元化,如设有投资部、法务内审部、资产管理部等专门部门。
东木公司:部门设置相对较为传统和简洁,主要有董事会、监事会、总经理及办公室、财务部、销售部、生产部等常规部门。
二、人员配备方面
西山公司:人员配备更加充足,各个部门的人员数量相对较多,例如财务部有 7 人,且有正、副部长各 1 人并分别兼任投资主管和筹资主管,还有 5 名会计人员分别担任筹资、投资、预算专员等特定职责。
东木公司:人员配备相对较少,以办公室为例,只有 4 人,分别负责不同的岗位,如人事、秘书和采购等。
三、分厂设置方面
西山公司:拥有三个分厂,每个分厂的人员结构较为复杂,包括厂长、副厂长、车间主任、副主任、技术人员、技术工人和办事员等多个层级。
东木公司:只有两个车间,即桌椅车间和地板车间,人员层级相对简单,主要有车间主任、副主任、技术人员、技术工人和办事员。
(2)关于哪家公司更符合内部控制对环境的要求:
一般来说,西山公司在一定程度上更符合内部控制对环境的要求。理由如下:
一、组织架构方面
西山公司拥有较为完善的组织架构,设置了专门的法务内审部,能够更好地进行内部监督和风险控制。而东木公司内部控制制度不够健全,在内部监督方面相对薄弱。
二、职责分工方面
西山公司的部门设置细化,各部门职责明确,如财务部的人员分工明确,有专门的投资、筹资和预算专员,有利于提高财务管理的专业性和准确性。东木公司部分岗位存在一人多责的情况,可能会增加工作失误的风险。
三、人员配置方面
西山公司在人员配置上更加充足,能够为内部控制的实施提供人力保障。例如,在技术服务部、质检部等关键部门都有足够的技术人员,有助于提高产品质量和生产过程的控制。而东木公司在一些关键岗位的人员配置相对较少,可能会影响内部控制的执行效果。
所以,西山公司在组织架构、职责分工和人员配置等方面相对更符合内部控制对环境的要求。但这并不意味着东木公司没有改进的空间,东木公司可以借鉴西山公司的经验,进一步完善自身的组织结构和内部控制体系。
09/23 15:51