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一、出口货物报关单（出口退税专用） 1. 含义： 出口货物报关单（出口退税专用）是企业在货物出口时向海关申报，经海关审核确认后用于办理出口退税的重要凭证。它记录了出口货物的详细信息，包括货物名称、数量、价值、贸易方式、运输方式等。 2. 作用： 退税依据：税务机关依据报关单上的信息来审核企业的出口业务真实性以及确定应退税额。企业在申请出口退税时，必须提供该报关单作为主要的证明材料之一。 贸易记录：是企业出口贸易的重要记录文件，反映了企业的出口业务活动和经营状况。同时，也为海关等监管部门对货物的监管和统计提供了依据。 二、代理出口货物证明（有代理业务的提供） 1. 含义： 当企业委托外贸企业代理出口货物时，由受托方（外贸企业）向其主管税务机关申请开具的证明文件。该证明用于证明货物确实是由委托方委托受托方代理出口的。 2. 作用： 委托方退税依据：对于委托方来说，代理出口货物证明是其办理出口退税的重要凭证之一。委托方在申请退税时，除了提供自身的相关资料外，还需提供代理出口货物证明，以证明货物的出口渠道和真实性。 明确责任：该证明明确了委托方和受托方在代理出口业务中的关系和各自的责任，避免在退税环节出现责任不清的情况。同时，也便于税务机关对代理出口业务进行监管，防止骗取出口退税等违法行为的发生。