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如果公司名下没车，员工开自己的车出差，报销油费的情况需要谨慎处理，直接对公报销存在一定税务风险。 一、直接对公报销的风险 增值税方面：如果没有合理的依据直接报销油费，可能被税务机关认为进项税额不得抵扣，从而要求企业转出进项税额。 企业所得税方面：可能被认为与企业生产经营无关的支出，不得在企业所得税税前扣除。 二、规范做法 签订租车协议： 公司与员工签订租车协议，明确租车的用途、期限、租金等事项。租金应符合市场价格，避免过高或过低。 协议中可以约定由公司承担车辆在使用过程中的相关费用，如油费、过路费、停车费等。 开具租金发票： 员工应向公司开具租金发票。如果员工为个人，可向税务机关申请代开增值税普通发票。 公司凭发票支付租金，并将其作为费用在企业所得税税前扣除。 报销相关费用： 在签订租车协议并支付租金后，公司可以根据实际发生的油费、过路费、停车费等费用进行报销。 报销时应提供相关的费用凭证，如发票、加油小票等。