问题已解决
刘老师,请问 那在中转科目里,金额平不了,有差异 入库 10000/10000 实际收到发票12000/8000 这种情况
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速问速答同学你好
什么软件呢
11/11 16:20
Ali
11/11 16:21
SAP,设置了中转科目
Ali
11/11 16:24
刚刚已经解答到这里了
1)借:材料采购-材料采购运费 10000 贷:银存 10000 2)借:库存商品-成本10000 贷:材料采购-材料采购运费 10000 3)借:应交税费 1000 贷:库存商品-成本 1000 因为2)是先做了入库成本含税,所以需要调整做3)
现在的问题是,“材料采购-材料采购运费”中转科目 入库和实际收到的发票有差异,怎么调整
朴老师
11/11 16:24
一、原因分析
数据录入错误
可能在入库或发票录入环节,金额输入错误。比如,可能误将入库金额或发票金额录入错误,导致中转科目不平。
汇率变动
如果业务涉及外币交易,汇率变动可能导致金额差异。例如,入库时使用的汇率与收到发票时的汇率不同,可能造成金额差异。
税收或费用差异
实际收到的发票可能包含了入库时未预计到的税收或其他费用,导致金额不一致。比如,增值税、运费等费用可能在入库时未考虑,而在收到发票时出现,造成差异。
二、解决方法
检查数据录入
仔细核对入库单和发票上的金额,确保数据录入正确。如果发现错误,及时进行更正。
检查汇率设置
如果涉及外币交易,检查汇率设置是否正确。确保入库和发票处理时使用的汇率一致,或者按照正确的汇率调整方法进行处理。
分析税收和费用
检查发票上的税收和费用项目,确定是否合理。如果有未预计到的税收或费用,需要进行相应的调整。
调整中转科目
根据差异的原因,进行相应的调整。如果是数据录入错误,直接更正错误数据;如果是汇率变动或税收费用差异,可能需要进行账务调整,使中转科目金额平衡。
对于你给出的具体情况,入库金额为 10000/10000,实际收到发票为 12000/8000,可能存在以下问题:
首先检查入库和发票的数量是否一致,如果数量不一致,可能导致金额差异。
如果数量一致,检查发票上的价格是否与入库时的价格不同。如果价格不同,需要确定差异的原因,是价格调整还是错误录入。
检查发票上是否有额外的费用,如税收、运费等。如果有,需要将这些费用进行合理的分配和处理。
Ali
11/11 16:27
材料采购-材料采购运费”中转科目 入库和实际收到的发票有差异,怎么调整
Ali
11/11 16:30
没有汇兑差异,只有运费,国内供应商结算的
朴老师
11/11 16:31
调整方法
如果是数据录入错误:
若发票金额正确,修改入库单上的运费金额,使其与发票一致。然后通过事务代码 MIGO(货物移动)进行入库调整,将差异调整到正确的金额。
若入库单金额正确,通知供应商更正发票金额,或者通过采购订单的变更流程调整发票金额。
如果是价格变动或附加费用导致的差异:
可以创建一个采购订单变更请求,将新的运费金额添加到采购订单中。然后通过事务代码 MR8M(发票调整)对已收到的发票进行调整,使其与新的采购订单金额一致。
如果差异较小,也可以在财务模块中直接通过记账凭证进行调整。例如,借或贷 “材料采购 - 材料采购运费” 科目,贷或借相应的调整科目(如费用科目或供应商应付款调整科目)。
如果是计量差异:
检查运输数量、距离等计量依据,与供应商和运输公司进行沟通确认。如果确实存在计量错误,按照正确的计量结果调整采购订单和发票金额。
同样可以通过采购订单变更和发票调整流程,或者财务记账凭证进行调整。
Ali
11/11 16:37
已经入库了成本,有做过 库存商品-成本差异 调整,但是 材料采购-运费科目还是有差异,发票是不变的,那怎么调整呢
Ali
11/11 16:38
是否还需要设置“材料采购差异”科目
朴老师
11/11 16:38
同学你好
需要设置的哦
Ali
11/11 16:42
也是作为中转科目么,差异的余额进哪里
朴老师
11/11 16:45
在 SAP 中是否需要设置 “材料采购差异” 科目以及余额的处理方式,取决于企业的具体业务和会计核算需求,同时也受到所选的成本核算方法的影响。
如果企业采用标准成本法进行核算,通常会涉及材料采购差异。例如,当采购价格和标准价格不同,或者发票校验时出现价格差异等情况,会产生材料采购差异。
在 SAP 系统中,材料采购差异的科目配置通常在 “obyc-prd(采购差异)” 中进行设置。例如,可能会设置 “1404010100:材料成本差异 - 价差” 这样的科目来记录材料采购差异。
材料采购差异的余额可能会根据差异的性质(如超支差异或节约差异),在不同的会计期间进行分摊或结转,以调整实际成本与标准成本之间的差异。
如果企业采用移动平均价管理原材料,那么在采购收货时,一般不会直接产生材料采购差异,而是直接更新材料的移动平均价和库存。但在发票校验时,如果存在价格差异,可能会根据具体情况进行相应的处理。
Ali
11/11 16:51
是移动平均,像库存商品有差异,会在月末做库存重估,那如果设置材料采购-运费差异,这部分金额是转到哪个科目上去
朴老师
11/11 16:54
在 SAP 中,如果采用移动平均价且设置了 “材料采购 - 运费差异”,通常这部分差异金额会根据具体情况转到不同科目,主要取决于企业的成本核算方法和会计政策。
一般情况下,可能会转到 “原材料”“库存商品” 等存货科目,以调整存货的成本。例如,如果运费差异导致存货成本增加,会计分录可能为:
借:原材料 / 库存商品等
贷:材料采购 - 运费差异
也可能会根据差异的性质和企业的核算要求,转到 “生产成本”“制造费用” 等科目,以反映运费对产品成本的影响。
Ali
11/11 17:04
理解了。谢谢朴老师~
朴老师
11/11 17:05
同学你好
满意请给五星好评,谢谢