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老师好,财务审合同怎么审?哪些合同中不能出现的?

暖暖| 提问时间:2024 12/07 16:15
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小彬老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师,ACCA,注册会计师
财务审合同主要从财务风险防控、税务筹划、资金安排等角度进行,以下是详细步骤和需要关注的重点: ## 一、财务审合同的步骤 1. **合同主体审查** - **核实双方信息**:确认合同双方当事人的名称、法定代表人姓名、地址、联系方式等信息是否准确无误。这有助于确保合同的有效性,并且在后续发生纠纷时能够准确地联系到对方。 - **审查主体资质**:查看对方是否具有签订合同的合法资格。例如,营业执照是否在有效期内、经营范围是否与合同内容相符。如果是特殊行业,如金融、建筑等,还要检查是否具备相应的行业资质证书。 2. **合同金额及支付条款审查** - **金额准确性**:核对合同涉及的金额(如价款、报酬、费用等)的计算是否正确,大小写是否一致。对于包含多种费用或复杂计价方式的合同,需要仔细审查计算过程。 - **支付方式和时间**:明确支付方式,如现金、银行转账、支票等,以及各阶段款项的支付时间节点。确保支付方式符合企业的财务政策和资金安排,并且能够有效控制资金风险。 - **预付款和定金条款**:关注预付款和定金的比例是否合理。过高的预付款可能会给企业带来资金风险,而定金的法律规定较为严格,需要注意其适用条件和返还规则。 3. **税务条款审查** - **税务责任划分**:明确合同双方的税务责任,确定所涉及的税费由哪一方承担。对于一些特殊的税务情况,如跨境交易中的关税、增值税等,要特别注意税务法规的要求。 - **发票开具要求**:审查合同中是否明确了发票的类型(如增值税专用发票、普通发票)、开票时间、开票内容等。正确的发票开具对于企业的税务合规性和成本核算至关重要。 4. **成本和收益条款审查** - **成本核算**:对于涉及采购、服务等合同,评估合同成本是否合理,是否与市场价格相符。对于长期合同或涉及大量资源投入的合同,还要考虑成本的波动风险。 - **收益预测**:从财务角度分析合同可能带来的收益,判断是否符合企业的经营目标和财务预算。对于一些合作开发、分成等合同,要明确收益的计算方式和分配比例。 5. **违约责任和赔偿条款审查** - **违约金额合理性**:审查违约责任条款中规定的违约金额是否合理。过高的违约金额可能被认定为无效条款,而过低的违约金额则可能无法有效约束对方的违约行为。 - **赔偿范围明确性**:明确赔偿范围,包括直接损失和间接损失。同时,要考虑赔偿的可操作性和实际执行的可能性。 6. **合同终止和解除条款审查** - **终止条件合理性**:审查合同终止和解除的条件是否明确、合理。例如,在一方严重违约、不可抗力等情况下,合同应如何终止,双方的权利和义务如何处理。 - **财务清算方式**:明确合同终止后的财务清算方式,如已付款项的退还、未履行部分的费用结算等。 ## 二、合同中尽量避免出现的内容 1. **模糊的财务条款** - 避免出现如“大约金额”“按市场价格调整(未明确市场价格的定义和来源)”等表述,这类条款会使财务核算和资金安排存在不确定性。 2. **不合理的风险承担条款** - 合同不应要求企业承担不合理的财务风险。例如,在没有合理补偿机制的情况下,承担对方所有的经营风险、不可抗力风险等。 3. **违法或违规的税务条款** - 不能出现逃避纳税义务的条款,如约定不开具发票以降低价格等内容,这是违反税法规定的。 4. **权益不对等的支付条款** - 要避免出现一方可以随意延迟付款或要求不合理的付款优惠,而另一方却受到严格的收款时间和方式限制的条款,这种权益不对等的情况可能会给企业带来财务损失。
2024 12/07 16:17
暖暖
2024 12/07 16:24
老师好,预付款多少合适
暖暖
2024 12/07 16:24
押金多少合适
小彬老师
2024 12/07 16:58
合同中预付款和押金的合适比例会因行业、交易性质和具体情况而有所不同。以下是一些一般性的指导原则: ### 一、预付款 1. **货物买卖** - 对于常规的货物买卖合同,预付款比例通常在20% - 30%之间。这主要是为了保障卖方在生产或准备货物时的部分成本投入,同时也不会给买方造成过大的资金压力。 - 对于定制化程度高、生产周期长的货物,预付款比例可能会提高到30% - 50%。因为卖方需要投入更多的资源来满足买方的特殊要求,而且如果买方中途取消订单,卖方可能面临较大损失。 2. **服务合同** - 在一般的服务合同中,预付款比例可能在10% - 30%左右。例如,咨询服务、广告服务等,服务提供方在开始阶段需要投入一定的人力和资源进行前期准备工作。 - 对于大型项目的服务合同,如建筑设计服务、软件开发服务等,预付款比例可能在20% - 40%。这是因为服务方在前期需要投入大量的专业人员进行方案设计等工作。 ### 二、押金 1. **房屋租赁** - 在房屋租赁中,常见的押金通常为1 - 3个月的租金。如果房屋内配备了高价值的家具、电器等设施,房东可能会要求更高的押金,如3个月租金,以保障设施在租赁期间的完好。 2. **设备租赁** - 对于一般的设备租赁,押金通常为设备价值的10% - 30%。例如,建筑设备租赁、办公设备租赁等,押金的多少取决于设备的购置成本、折旧情况和易损程度。 3. **商业合作** - 在一些商业合作合同中,如加盟合同、代理合同等,押金可能在合同金额的5% - 20%左右。这主要是为了确保合作方遵守合同约定,如品牌使用规范、销售目标等。 需要注意的是,预付款和押金的具体数额和比例应该在合同谈判中根据双方的信用状况、交易风险、市场惯例等因素综合确定,并且要在合同中明确规定预付款和押金的支付时间、退还条件等条款,以避免后期可能出现的纠纷。
暖暖
2024 12/07 17:17
老师,符合规定的订金是多少
小彬老师
2024 12/07 17:18
1. **订金的性质** - 订金在法律上并没有像定金那样严格的规定比例限制。订金是一种预付款性质的款项,主要用于表示购买意向或预先支付部分费用,它不具备定金的担保性质。 2. **实际应用中的情况** - 在商业活动和一般交易中,订金的数额通常是由交易双方根据具体的交易情况、商品或服务的价值等因素协商确定。 - 例如,在购买房产时,订金可能是几万元到几十万元不等,具体要看房屋的总价。如果是购买价格较低的商品,如电子产品、家居用品等,订金可能只是商品价格的一小部分,比如10% - 20%左右,或者是一个相对固定的小额金额,像几百元等。 - 在服务合同中,如婚礼策划服务,可能会收取合同总金额30%左右的订金,用于支付前期的策划设计、场地预订等费用;而对于一些简单的服务,如汽车清洗服务,可能只收取少量的订金,如10 - 50元。 总之,只要双方达成一致,订金数额可以根据实际情况灵活确定,法律没有明确的比例要求。不过,在确定订金数额时,应当明确双方的权利和义务,避免出现误解或纠纷。
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