问题已解决
请问一下,别人挂公司的工程项目,业主要求转20%的金额过去(业主一年后才退还),然后这笔钱需要对方转过来后才转给业主,别人转的话应该以什么理由转到公户呢?
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速问速答可以以 “项目往来款”“保证金或押金”“代付款” 的理由转到公户。不过 “挂项目” 有风险,往来款易引起关注,保证金要明确退还条件,代付款要有授权凭证。
2024 12/24 11:30
Wei
2024 12/24 11:32
那怎么做能减少一些关注呢?
朴老师
2024 12/24 11:35
同学你好
完备的合同和协议
操作:
与对方签订详细的合作协议或项目相关协议,明确这笔资金的性质、用途、流转方式和退还条件等。在遇到审计等情况时,有合同作为依据可以在一定程度上解释资金往来的合理性。
规范的账务处理
操作:
在账务处理上,对这笔资金进行单独核算和清晰记录。例如,设置专门的明细科目来核算这笔 “挂名” 项目相关资金,在转账时做好相关凭证的记录,包括转账申请单、收据等,确保资金流向可追溯。
及时沟通和报备(如有必要)
操作:
如果公司存在内部审计或监管部门,在合理合法的前提下,主动对这笔资金情况进行沟通和报备。说明资金的来龙去脉和处理方式,避免被误解为违规操作。
Wei
2024 12/24 11:40
这样的话,要和对方签一个协议,表明这笔款是项目上使用的,而这个人是公司请来为这个项目的全权负责人?
Wei
2024 12/24 11:40
然后在账务处理的时候科目放其他应付?
朴老师
2024 12/24 11:43
同学你好
这个可以的
Wei
2024 12/24 11:45
对方转的这笔款,得等到一年后业主那边退回来了再转回去给对方,那这笔款不会涉及什么税务啥的吧?
朴老师
2024 12/24 11:47
同学你好
这个不会的
Wei
2024 12/24 11:52
您前面说代付款要明确退还条件,代付款要有授权凭证,这个条件和授权凭证是什么呢?
朴老师
2024 12/24 12:11
1.退还条件时间条件:规定如项目阶段验收后或竣工结算后的一定期限内退还。事件条件:如业主收到拨款、纠纷判决后按结果退还。
2.授权凭证书面授权书:明确代付方、被代付方、金额、用途、期限等,加盖公章和法人签字。合同条款约定:在施工合同等合同中明确代付前提、流程、权利义务和退还方式。会议纪要或往来函件:协商一致后的会议纪要或函件记录代付事宜,经确认后可作为凭证。
Wei
2024 12/24 12:27
那如果对方转到法人账户,然后法人在转入公户呢,这是不是过于复杂了
朴老师
2024 12/24 12:29
同学你好
最好是直接转到公户
Wei
2024 12/24 14:18
直接让对方转到公户?
朴老师
2024 12/24 14:19
对的
直接转到公户就可以