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2014年中级经济师考试人力资源管理专业的备考必看知识点,希望本文能够帮助您更好的全面备考2014年经济师考试,祝您学习愉快!
第一节 工作分析概述
一、工作分析概述
工作分析即通过系统分析的方法来确定工作的职责,以及所需的知识和技能的过程。
(一)工作分析在企业管理中的作用
1.支持企业战略。 2.优化组织结构。
3.优化工作流程。 4.优化工作设计。
5.改进工作方法。 6.完善工作相关制度和规定。
7.树立职业化意识。
(二)工作分析在人力资源管理中的作用
1.人力资源规划。 2.人员招聘。
3.人力资源培训与开发。
4.绩效管理。 5.工作评价。 6.薪酬管理。
7.员工职业生涯规划。
工作评价以工作分析为基础
建立薪酬体系要以工作评价为基础。
工作分析通过支持工作评价来间接地支持薪酬体系的设计
二、工作分析的流程:
确定目的;调查背景信息;收集信息;整理和分析信息;形成工作分析结果;核对与应用结果(遵循动态应用原则).
工作分析结果之一是职位说明书,描述了职位的职责、工作范围、任职要求等要素。可能需要编写工作分类和胜任特征模型)
核对结果在应用中,应遵循动态应用的原则,根据变化及时调整。
三、工作分析方法
(一)通用的工作分析方法(七种)
1.访谈法。(国内运用最广泛、最成熟并且最有效的方法)
访谈法又称为面谈法,是指工作分析人员就某项工作,面对面地询问任职者及其主管以及相关专家等对工作的意见或看法。
2.问卷法。(操作程序简单,成本较低,大多数企业采用)
问卷是通过让被调查职位的任职者、主管及其他相关人员填写调查问卷来获职工作相关信息的方法。
3.观察法。
4.工作实践法。
工作实践法是指工作分析人员直接参与所研究的工作,从而掌握工作要求的第一手资料的一种工作分析方法。
5.工作日志法。在缺乏工作文献时,日志法优势尤为明显。
6.文献分析法。
7.主题专家会议法。
(二)现代的工作分析方法
1.以人为基础的系统性工作分析方法职位分析问卷法、工作要素法、临界特质分析系统、能力要求法
(1)职位分析问卷法(PAQ):是一套结构化工作分析问卷,包括194个项目,分为33个维度。职位分析问卷可以分析(商业)(工业企业)(公共部门)的各种职位。
(2)工作要素法(JEM)是一种典型的开放式人员导向性的工作分析系统。
(3)临界特质分析系统(TTAS)是完全以个人特质为导向的工作分析系统。
临界特质一般分(能力特质)(态度特质)
能力特质包括身体特质、智力特质、学识特质
态度特质包括动机特质、社交特质
(4)能力要求法(ARA)指完成任何一项工作的技能都可由更基本的能力来加以描述。
2.以工作为基础的系统性工作分析方法: 关键事件法、管理职位分析问卷法、功能性工作分析方法、工作任务清单分析法
(1)关键事件法(CIT)是一种由工作分析专家、管理者或工作人员在大量收集与工作相关信息的基础上,详细记录其中关键事件以及具体分析职位特征和要求的方法。主要应用于绩效评估、培训和工作任务设计等方面。
(2)管理职位分析问卷法(MPDQ)
是一种结构化的、以工作为基础、以管理型职位为分析对象的工作分析方法,用于评价管理工作。通过计算机程序加以分析。
(3)功能性工作分析方法(FJA)主要研究方向集中于工作本身,以工作为导向的工作分析方法。
工作任务清单分析法(TIA)
是一种典型的工作倾向性工作分析系统。实际上是一种高度结构化的调查问卷,一般包括背景信息和任务清单两大部分。*利用计算机软件分析所收集的信息**
四、工作分析实施技巧
(一)工作分析实施的时机,需要进行工作分析:新企业成立时,新的职位产生时,新技术、新方法、新工艺或新系统出现导致工作发生变化时。
(二)工作分析的实施主体 :企业内人力资源部门、企业内各部门、咨询机构。
(三)标杆职位的选取
当职位多,且彼此相似时,可以使用标杆职位。
选择标杆职位参考标准:职位的代表性、职位的关键程度、职位内容变化的频率和程度、职位任职者的绩效。
(四)取得相关人员的支持。工作分析是一项系统性工程,需要企业内不同层级、不同部门的配合共同完成。
企业高层以应明确:1是否清楚地了解工作分析的必要性;2工作分析的目标是什么;实施工作分析的流程是什么;将要花费多少时间、金钱和人力;在工作分析实施中,自己的责任是什么。
中层管理者应明确:是否了解工作分析的必要必;工作分析 对本部门的影响是什么;在工作分析实施中,自己的责任是什么。
一般员工应明确:工作分析的目的是什么;工作分析过程中自己需要给予哪些配合。
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