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预算的编制方法与程序
企业全面预算的构成内容比较复杂,编制预算需要采用适当的方法。常见的预算方法主要包括增量预算法与零基预算法、固定预算法和弹性预算法、定期预算法与滚动预算法。
一、增量预算法与零基预算法
按其出发点的特征不同,编制预算的方法可分为增量预算法和零基预算法两大类。
1.增量预算法
含义 | 指以基期成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平及有关降低成本的措施,通过调整有关费用项目而编制预算的方法。 |
假设 | 第一,企业现有业务活动是合理的,不需要进行调整; 第二,企业现有各项业务的开支水平是合理的,在预算期予以保持; 第三,以现有业务活动和各项活动的开支水平,确定预算期各项活动的预算数。 |
缺陷 | 可能导致无效费用开支项目无法得到有效控制,因为不加分析地保留或接受原有的成本费用项目,可能使原来不合理的费用继续开支而得不到控制,形成不必要开支合理化,造成预算上的浪费。 |
2.零基预算法
零基预算全称为“以零为基础编制计划和预算的方法”,它是在编制费用预算时,不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,而是一切以零为出发点,从实际需要逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算的一种方法。
程序(三步):
(1)企业内部各级部门的员工,根据企业的生产经营目标,详细讨论计划期内应该发生的费用项目,并对每一费用项目编写一套方案,提出费用开支的目的以及需要开支的费用数额。
(2)划分不可避免费用项目和可避免费用项目。
对于不可避免费用项目必须保证资金供应;对于可避免费用项目,则需要逐项进行 成本与效益分析。
(3)划分不可延缓费用项目和可延缓费用项目
应优先安排不可延缓费用项目的支出,然后再根据需要按照费用项目的轻重缓急确定可延缓项目的开支。
可延缓费用,是指在企业财力负担有限的情况下,对已决定选用的某一方案如推迟执行,还不影响企业的大局,那么与这一方案有关的费用,即为可延缓费用。如新建办公楼的费用。
优点 | ①不受现有费用项目的限制; ②不受现行预算的束缚; ③能够调动各方面节约费用的积极性; ④有利于促使各基层单位精打细算,合理使用资金。 |
缺点 | 编制工作量大 |
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