存货的盘存制度主要有两种:
1. 永续盘存制(Perpetual Inventory System):
永续盘存制是一种连续记录存货数量的方法。在这种制度下,企业会定期盘点存货,并随时记录存货的收发情况,保持存货账簿的准确性。永续盘存制要求企业有严格的内部控制和记录系统,以便及时更新存货的数量和成本。
2. 定期盘存制(Periodic Inventory System):
定期盘存制是一种不连续记录存货数量的方法。在这种制度下,企业只在特定的时间点(如会计期末)进行存货盘点,并通过盘点来确定存货的数量和成本。在定期盘存制下,企业在平时并不记录详细的存货收发情况,而是将所有的存货收发都汇总到盘点的时刻。
两种盘存制度各有优劣:
- 永续盘存制可以提供更准确、详细的存货信息,便于企业进行存货管理和控制,但需要较高的管理成本和复杂的记录系统。
- 定期盘存制则相对简单,管理成本较低,但可能在盘点时出现误差,且无法提供盘点期间存货状况的实时信息。
企业通常会根据自身的规模、存货特性、成本控制需求以及管理能力来选择合适的盘存制度。例如,对于存货种类繁多、数量大、成本高的企业,永续盘存制可能是更合适的选择,而对于存货种类较少、易于盘点、成本较低的企业,定期盘存制可能就足够了。